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Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über News aus der Welt von Microsoft Dynamics und myCharity.

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Der Umwelt zuliebe!

complIT verschickt ab Ende März 2019 die Rechnungen für Dienstleistungen, Lizenzen usw. neu standardmässig als PDF-Anhang per Email. Sollten Sie trotzdem auf einer Papierrechnung bestehen, bitten wir um eine kurze Mitteilung. Gerne hoffen wir aber, dass der zukünfitge Email-Versand der Rechnungen Ihre Zustimmung findet.

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Mit den aktuellesten Funktionserweiterungen für Version 2018 sind interessante Neuerungen ins System gekommen. Hier ein paar Stichworte zu den wichtigsten Änderungen:

• Mitgliederverwaltung
  Verwalten Sie neu Mitglieder im System inkl. der Möglichkeit, schnell und einfach Mitgliederbeiträge zu verrechnen.
  

• Kontaktfusion
  Mit der Funktion 'Kontakt fusionieren' können neu die Inhalte der Kommunikationsfelder (Telefon, Fax, EMail, Hompage, Skypename usw.) vom Alten auf den neuen Kontakt übernommen werden.
  
  
• Kontaktklassen
  Neu lassen sich Kontakte mit einem Klassifizierungscode versehen. Dieser kann als Selektionskriterium verwendet werden. An einer Kontaktklasse können zudem beliebig viele Verteilergruppen zugeordnet werden, welche dann wahlweise auf den betroffenen Kontakten hinzugefügt oder von dort gelöscht werden. Über Selektionen kann mit ein paar Klicks allen selektierten Kontakten die gewünschte Klasse zugeordnet werden mit der Wahl, die  Klassenfunktionen auszführen oder nicht.
  
  
• Fundraising Kampagnen
  Erweiterung der Kampagnen für die Auswertung mit diversen neuen Feldem wie 'Total Spendenbetrag', 'Spendendurchschnitt', 'Grösste Spende', Kleinste Spende', 'Kosten', usw.
  
  
• Individueller Excel Export
  Exporte von Kontakten nach Excel können neu selber definiert werden. Sie wählen die gewünschten Felder und deren Reihenfolge für den Export und speichern diese Einstellungen für spätere Verwendungen. Diese Exportdefinitionen können dann verwendet werden für Versandaufträge, Selektionen, Steuerbestätigungen, Verteilergruppen, Seminare und natürlich für Kontakte selber. Auf diese Weise erhalten Sie einen einheitlichen Kontaktexport aus den verschiedenen Programmbereichen.
  
  
• Dokumentenversand
  Der Versand der EMails mit den Dokumenten kann neu direkt in myCharity erfolgen. Dabei können die angefügten PDF-Dateien wahlweise auch verschlüsselt werden.
  
  
• Seminarverwaltung
  Seminarrechnungen können nun mit einem Word-Layout schnell und einfach selber gestaltet werden. Für den Druck der Rechnungen lassen sich weitere Angaben auf den Seminaren hinterlegen wie Kopf- und Fusstexte, Checkin-Informationen usw. Ebenfalls lassen sich pro Teilnehmer Angaben zu Anzahl und Art der Verpflegungen sowie der gebuchten Übernachtungsklasse hinterlegen. Es sind auch Sammelrechnungen für mehrere Teilnehmer an einen gemeinsamen Debitoren möglich.
  
  
• Support-News
  Im Rollencenter werden neu Änderungen und Neuerungen bekanntgegeben, bzw. angezeigt. Diese werden direkt online vom complIT-Server bezogen. Vorgesehen ist z.B. auf neue Funktionen oder Programmversionen hinzuweisen oder nützliche Hinweise im Zusammenhang mit Dynamics oder myCharity zu publlizieren.
  

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